Assistant(e) de Service Maintenance H-F

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un Assistant(e) de Service Maintenance en CDI.

Rattaché(e) auResponsable Maintenance Europe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service Maintenance en assurant unsoutien administratif transversalaux équipes techniques.

Missions

Contribuer à l’organisation du pôle Maintenance :

• Participer à l’organisation des maintenances annuelles, organiser les réunions de préparation, rédiger les comptes-rendus et capitaliser les retours d’expérience, informer les clients des interventions préventives et curatives.

• Procéder aux achats des pièces et réservation des équipements nécessaires aux opérations

• Organiser les déplacements : réserver les hébergements et les transports dans le respect de la politique voyage et frais de déplacement

• Participer à la gestion des déchets techniques (commandes d’évacuation, suivi des BSD).

• Suivre les équipements de mesure (Geotech, Beamex…).

Accompagner les activités du pôle :

• Organiser les réunions, créer des supports de présentation, rédiger des procédures, guides et tutoriels.

• En lien avec l’équipe Formation, participer à l’organisation des formations et construire les plannings de parcours de formation

• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

• Gérer la boîte mail du service Maintenance

• Organiser les évènements/Teambuilding

Assurer la continuité de service en l’absence de l’Assistant(e) Exploitation :

• Suivi des équipements d’analyse (analyseurs 4 gaz, calibrateur, CO…).

• Gestion des déchets en exploitation courante.

• Rédaction de comptes-rendus de réunions de service

• Communiquer à l’externe sur les interventions (analyse de rejets, évolution de service…)

Profil recherché

• Formation: Bac+2 en gestion administrative/secrétariat.

• Expérience: Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), Outlook, et des ERP.

• Solides capacités rédactionnelles et excellente orthographe.

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

• Esprit d’équipe, proactivité, dynamisme et bonne capacité d’adaptation.

La connaissance des processus achats ou des outils internes de gestion serait un plus.